Директору научной библиотеки ПГНИУ
Соларевой С.Н.

___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
                      (должность, Ф.И.О.)

ЗАЯВКА

Прошу предоставить проектную аудиторию научно-библиографического отдела (учебный корпус № 1 ПГНИУ, этаж 1, правое крыло, аудитория 142) для проведения мероприятия:

Название мероприятия	

Ответственный за мероприятие
(Ф.И.О., должность, контактная информация (телефон, email)) 		

Дата	Время	Заявляемое 
количество мест	Необходимое оборудование	
«___» __________ 2025 г.	с ___:___ до ___:___			

Ответственный за мероприятие обязуется:
▪	лично, под подпись получить ключ от проектной аудитории на вахте учебного корпуса № 1 и открыть проектную аудиторию перед мероприятием;
▪	присутствовать на мероприятии от начала и до завершения; 
▪	не оставлять проектную аудиторию без присмотра;
▪	закрывать проектную аудиторию на ключ, если часть мероприятия проходит за её пределами;
▪	закрыть проектную аудиторию на ключ и передать ключ на вахту учебного корпуса № 1 после завершения мероприятия.

Ответственный за мероприятие гарантирует: 
▪	соблюдение всеми участниками мероприятия правил противопожарной безопасности и иных правил, установленных локальными актами университета;
▪	бережное отношение к мебели, оборудованию, библиотечному фонду;
▪	чистоту, порядок и сохранность имущества и оборудования в аудитории;
▪	обратную расстановку мебели, осмотр помещения на наличие посторонних предметов, закрытие форточек/окон, выключение электрооборудования (штепсельные вилки должны быть вынуты из розеток!), выключение света после завершения мероприятия.

«____» ______________ 20__ г.                                                   _____________ / _______________
                                                                                                                (подпись)                    (расшифровка подписи)                                                                                    

Ответственный за мероприятие _____________ / _______________
                                                                                                                (подпись)                      (расшифровка подписи)                                                                                    

Место и время проведения мероприятия согласовано:

Директор научной библиотеки:      _______________ / Соларева С.Н. /